20 分钟规划一周:不用搭上整个周日晚上
周日晚上九点四十。一集剧刚看完,碗还泡在水池里,胸口慢慢堵上一小团东西。明天早上八点半要带孩子看牙,接着是团队例会,那份从周四拖到现在的报告还没动,心里还隐约觉得忘了点什么。你打开日程,又关上。最后带着一整周的事躺到床上。
规划一周,并不需要花一个下午、摆满彩色笔。二十分钟就够了,前提是你清楚这二十分钟里该做什么,更重要的是,不该做什么。下面是我们自己在用的流程,逐分钟拆开讲,也说说研究是怎么解释它对大脑的作用的。
为什么做周计划会让人安心,哪怕你什么都还没做
没做完的事有个恼人的习惯:它会回来。看电影的时候,洗澡的时候,凌晨三点。心理学家 E. J. Masicampo 和 Roy Baumeister 在 2011 年发表了一组实验,题目本身就说明了一切:《Consider it done!》(就当它已经完成了)。他们发现,只要为一件未完成的任务写下具体计划,由它引起的杂念就会明显减少。不是把事情做完,只是决定什么时候做、怎么做。
老实说,有两点需要补充。计划并不能一下子抹掉担心,它主要平息的是脑子里反复回放的那部分。另外,在其中一项实验里,过于死板的计划反而拖累了时间不够的参与者,因为他们看不到别的路了。记住这一点,后面会用到。
睡眠也是同样的道理。2018 年,贝勒大学 Michael Scullin 的团队请 57 名年轻人在睡前写五分钟:一组写接下来几天要做的事,另一组写已经做完的事。写待办清单的那组入睡更快,平均大约 16 分钟,另一组约 25 分钟;而且清单写得越具体,效果越明显(研究发表于《实验心理学杂志:总论》)。样本不大,也是在实验室里完成的。但结论很一致:让人安心的不是把事情全做完,而是知道每件事会落在哪里。
如何用 20 分钟规划一周:逐分钟流程
一个计时器,一张纸,旁边打开日程。纸很重要。用手机的话,总会有一条通知把你带进一扇原本不打算推开的门。
第 0 到 4 分钟:清空大脑
脑子里转来转去的事,全部写到纸上,不用分类。报告、遥控器的电池、给奶奶打电话、家长会、保险的表格。写得又快又乱都没关系。如果写满三十行,那更好,这三十行已经不在你脑子里了。
第 4 到 9 分钟:在日程里读一遍这一周
一天一天地看,什么都不加。看清哪些已经固定,找出那一天完全喘不过气的日子(几乎每周都有一天),再记下已经存在的空档。往往就是在这一步,你会发现周二根本不可能塞进任何事,而周四上午其实什么都没有。
第 9 到 15 分钟:选出三件事,每件定一个时间
这是唯一需要做选择的环节。在那张乱糟糟的清单里,圈出这周真正重要的三件事。不是十件,是三件。然后给每件事一个明确的时段,像写约会一样写下来:“周二团队例会结束后,花三十分钟写报告。”
这种写法不是随便来的。心理学上称之为“执行意图”:把“什么时候”和“在哪里”绑定到一个具体行动上。Peter Gollwitzer 和 Paschal Sheeran 在 2006 年发表的一项元分析汇总了 94 项独立检验,发现它对达成目标有中等到较大的效果。这样一句话,比清单里孤零零的“报告”两个字管用得多。
清单上剩下的事呢?就留在清单上。它们不会消失,只是安静地排队,不再追着你跑。
第 15 到 18 分钟:留出空档
这是大家最常跳过的一步,也是最能救下这一周的一步。逐日检查,确保每天至少留一个现在不去填的空档。上午快结束时的半小时,接孩子放学前的二十分钟。生活会在这里溢出来,会议会在这里拖长,你也会在这里喘口气。这正好回应了 Masicampo 和 Baumeister 的提醒:留有余地的计划会弯一弯,而不是直接折断。
第 18 到 20 分钟:收尾
定下周一早上要做的第一个动作,越小越好,比如“打开报告的文件”。把那张纸放在一个找得到的地方。关掉日程。规划到此结束,而且它必须有个结束。
什么时候做周计划:周日晚上还是周五下午?
周日晚上有不少拥护者。新的一周近在眼前,人也休息过了。但这也恰好是“周日焦虑”最容易出现的时间,偏偏在这时打开日程,可能只会让焦虑更重。
周五下午有一个被低估的好处:工作的情况还记得很清楚。你知道哪些事被耽搁了,周一有什么在等着,需要提醒谁。规划完、收好,周末就不用再想工作上的事。
我们的建议是:工作部分放在周五下午四点左右,周日只花三分钟看看个人日程,确认那张纸还在。对有孩子的人来说,最好用的时间往往是周日孩子睡下之后、自己瘫到沙发上之前。具体几点没那么重要,重要的是每周固定在同一个时间。真正减轻负担的,是规律。
让周计划变成负担的几个常见错误
把它变成人生复盘。二十分钟只管接下来的一周。不是用来重审年度目标,也不是用来怀疑自己是不是入错了行。这些问题值得比周日晚上九点四十更好的时机。
把每个小时都排满。从周一早上八点排到周五晚上七点的日程,好看大概三十秒。到了周二上午十点就已经对不上了,然后一整周你都在追着一个对你指指点点的计划跑。
审判上一周。回看没做完的事,是为了把它们挪到新的位置,而不是为了责怪自己。三件事做成两件,就是不错的一周。
躺在床上用手机做。从日程开始,接着就滑进周一的邮件,最后停在一段视频上。厨房餐桌上的一张纸,没那么体面,却有效得多。
规划得好的一周,不是排满的一周。而是每件重要的事都有位置,同时还给其他事情留了位置。
在一周里留出空档,并且知道拿它们做什么
你守住的那些空档,会在周三上午十一点二十分出现,偏偏是你最不想再做任何决定的时候。接下来的条件反射大家都懂:拿起手机,刷一会儿,然后进下一个会。如果这个画面很熟悉,可以看看我们写过的日程里的空档时间,以及三十分钟空档可以做什么。
这正是 Slivr 要做的事。它在手机上读取你的日程,找出各个日程之间的空档,并为每个空档推荐一个刚好放得进去的安排:活动身体、阅读、呼吸、学点东西、联系某个人,或者干脆休息。点一下开始,就这么简单。Slivr 不会替你规划一周,也不会挪动任何日程;周五那二十分钟依然属于你。它负责的,是你明智地留下来的那些小空档。
你的日程只留在你的手机上,从不上传,也不需要注册账号。详情请见我们的隐私政策。
这周先试一次。周五或周日都行:计时二十分钟,一张纸,一份日程。三件事,三个时段,每天一个空档。然后留意一下,当天晚上你睡得怎么样。